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Sie stehen kurz vor einer längeren Abwesenheit? So können Sie eine Abwesenheitsnotiz für eingehende Emails einstellen:

Loggen Sie sich in Ihren Webmail-Account ein. www.it-swat.net (Ihre Benutzerdaten haben wir Ihnen per PDF gesendet)

  1. Gelangen Sie rechts oben in die Einstellungen
  2. Wählen Sie die Filtereinstellungen
  3. Entscheiden Sie ob die Abwesenheitsnotiz bei allen einkommenden Nachrichten gesendet werden soll, oder nur bei bestimmten. Im diesem Beispiel geht die Notiz an alle einkommenden Nachrichten.
  4. Hier wählen Sie „Abwesenheitsnachricht“, dann können Sie Ihre Nachricht eingeben.
  5. Wähle beim Empfänger deine Emailadresse aus.
    (Sollte hier nicht deine Adresse stehen, musst du diese rechts unter „Identität“ einstellen.)
  6. Mit der Checkbox „Filterregel abschalten“ können sie diese Einstellung vorübergehend deaktivieren. So können Sie die Abwesenheitsnotiz vorbereiten und speichern, ohne gleich sie schon zu versenden.
    Achtung: Solange dieser Hacken gesetzt ist, wird keine Abwesenheitsnotiz versendet – dieser „Filter“ ist dann deaktiviert.

Wenn Sie unten den Hacken bei „Erweiterte Einstellungen“ setzen, kommt noch ein wichtiger Punkt zusätzlich zum Vorschein. Direkt unter Empfänger-Email erscheint der „Zeitraum“, der aber nicht mit der Filterdauer verwechselt werden darf!
Hier wird quasi eingestellt, wie oft ein Versender die Abwesenheitsnotiz bekommen soll. In der Standardeinstellung (Feld leer) wird die Notiz bei jedem eintreffenden Email retourniert. Wird hier aber eine 1 eingetragen, dann erhält der Absender höchstens einmal am Tag eine Abwesenheitsnotiz. Bei 7 würde er zum Beispiel nur einmal pro Woche eine Abwesenheitsnotiz erhalten – egal wie oft eine Mail verschickt wird.
Wir verwenden hier üblicherweise eine 1.

Speichern Sie die Einstellungen mit dem Button links unten bevor sie die Seite verlassen!


Beispiel für eine Abwesenheitsnotiz:

Sehr geehrte Damen und Herren,

Wir sind von 05. bis 21. August im Urlaub. Ihre Nachricht werden wir erst nach unserer Rückkehr beantworten.

In dringenden Fällen erreichen Sie uns unter der Telefonnummer:
*Ihre Telefonnummer*

Mit freundlichen Grüßen
*Ihr Name*

*Ihre Firmendetails*

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